所有动车组轮对均须以车轴为主体建立《履历卡片》，实行一轴一卡管理，详细记录轮对的修理、更换信息。卡片填满后只能增续，不允许更新，后增卡片与原有卡片装订在一起。没有《履历卡片》或缺少关键履历信息的轮对不得使用和修理。轮对转移时须同时交接《履历卡片》，监造或验收机构负责确认。新组装的轮对由组装单位建立《履历卡片》和《技术卡片》，随轮对移交，同时将轮对基本配置信息录入动车组管理信息系统。装车单位或运用部门接收后，根据轮对装用或备用状态分别存入动车组履历和备用轮对档案。承修单位接修时须与送修单位办理卡片交接，负责填记本次检修信息、建立新《技术卡片》并留存上一修程的卡片，修竣后与接收部门做好交接。

依据：《动车组轮对管理办法》第六章 第三十四条、第三十五条、第三十六条、第三十七条