首先向车间工会领取《困难职工帮扶申请表》，如实填写个人信息、家庭收入和大病情况。必须准备的材料包括：本人及家庭成员身份证和户口本复印件；医院出具的病历首页、出院小结、疾病诊断证明书（加盖医院公章）；住院发票原件和医保结算单；近6个月工资流水或收入证明。

如果多次住院，需提供每次的出院小结和结算单。恶性肿瘤患者还需提供病理报告；器官移植患者提供手术记录；尿毒症患者提供透析记录。材料准备齐全后交车间工会初审，再由站段工会复核并公示，最后上报铁路局集团公司工会审批。

提醒：所有票据和证明必须是近一年内的，发票原件丢失的可去医院复印存根联并加盖财务章。诊断证明上必须写明疾病名称和治疗建议，不能只写“建议休息”。材料不全会被退回，建议提交前咨询本单位工会干事，一次性备齐。

总结：填申请表，备齐身份证、户口本、收入证明，再加病历、诊断书、发票和结算单。材料越全审批越快，大病救助不等人。