离职手续办结后，人事档案必须通过机要通道转递，严禁本人自带。先确认新单位是否具备档案保管权限。如果新单位是国企、事业单位或人才市场，由原单位劳卫部门将档案密封后，通过机要邮寄至接收单位。如果新单位是私企或无档案保管权限，档案应转至户籍所在地公共就业和人才服务中心。

本人需向原单位提供调档函或接收证明。调档函由接收档案的人才中心或新单位出具，原单位凭函转档。档案转出后，原单位会告知机要编号，本人可凭编号到接收方查询到档情况。档案不得拆封，一旦私自拆开，任何单位都不予接收，需退回原单位重新审核密封。

提醒：离职时不要口头要求转档，必须书面提交调档函。档案转递期间，社保和公积金转移不受影响，可先行办理。建议离职后三个月内确认档案到档，避免因遗失影响退休工龄认定。

总结：先开调档函，原单位走机要，本人不碰档。到档及时查，退休不慌张。