首先确认符合困难职工建档标准：家庭人均收入低于当地最低生活保障标准1.5倍，或因大病、意外致困。向所在车间工会领取《困难职工档案表》，如实填写家庭成员、收入、致困原因等信息。

必须准备的材料包括：本人及家庭成员身份证、户口本复印件；近6个月工资流水或收入证明；致困证明材料。因病致困需提供医院诊断证明、医保结算单、自费药发票；因子女上学致困需提供录取通知书或在校证明、学费票据；因意外致困需提供事故认定书或相关证明。

提醒：所有发票和单据必须是近一年内的，复印件需清晰可辨。将材料整理后交车间工会初审，再由站段工会复核并公示5个工作日，无异议后上报铁路局集团公司工会审批。审批通过后补助金一般直接打入职工工资卡。

总结：先填表，再备齐身份证、户口本、收入证明和对应致困凭证。建议提前咨询本单位工会干事，避免因材料不全反复跑。