值班人员需要换班时，通常需经值班负责人或调度员同意，并办理书面交接班手续。具体按供电系统相关规程执行：变电所值班人员因故需换班时，应提前向值班负责人提出申请，经批准后方可换班；换班时双方共同核对运行方式、设备状态、安全措施及未完成事项，并填写交接班记录，签名确认。对于涉及倒闸操作或检修作业的时段，还应征得电力调度同意，并按规定办理工作票或操作票的交接手续。铁路供电系统依据《铁路电力安全工作规程》和《牵引变电所运行检修规程》等现行规章，强调换班不得影响安全运行，严禁私自换班。具体流程可参考所在单位运行管理制度。

参考资料：

1. 《《铁路电力安全工作规程》（现行有效版本）》
2. 《《牵引变电所运行检修规程》》
3. 《国铁集团供电系统相关管理办法》

知识来源：铁道职培APP已审核知识库（KB-QA-7D37B057）。
说明：本文仅供学习参考；涉及规章、技术参数和现场作业要求时，以现行有效文件为准。