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[客运问答] 旅客向值班站长投诉时怎么处理?(值班站长)

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发表于  昨天 13:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

立即执行首问首诉负责制,全程跟踪解决。旅客到值班站长接待处投诉时,值班站长要停下手中事务,耐心听完,不打断不辩解。判断投诉属于服务态度、设备故障、票务问题还是秩序问题,当场向旅客表态:“您反映的情况我负责处理,请稍等。”当面记录投诉时间、旅客姓名、车次、投诉内容及诉求,告知大致处理时限,一般性投诉24小时内回应。

根据投诉类型分类处置:服务态度类,代表车站致歉并安排当事人当面道歉;设施设备类,立即通知维保单位维修,同时安排临时引导标识;票务类,耐心解释规则,确认是车站责任的立即更正或退差价;安全秩序类,调派客运员到现场维持秩序;商铺纠纷类,按铁路规定调解,无法解决的引导旅客向市场监管部门投诉。涉及其他部门或需上级决策的,及时报告,不得擅自做主。

处理完毕后当面或电话反馈结果,询问旅客是否满意,满意的注明“已解决”,不满意的进一步解释或升级处理。值班站长要定期汇总投诉数据,分析高频问题,提交改进建议。受理投诉时不推诿、不搪塞,不与旅客争执。属于铁路责任的主动依法赔偿。接待处应24小时有人值守或电话畅通。

依据:中国铁路总公司《铁路旅客运输服务质量规范》首问首诉负责制

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