新建铁路项目文件为什么要与工程进度同步形成？

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新建铁路项目文件为什么要与工程进度同步形成？

直接答案：新建铁路项目文件原始资料的收集、整理应贯穿项目建设全过程，并与工程进度同步进行。这是《新建铁路档案管理办法》所附《汉宜铁路项目档案管理办法》（征求意见稿）第四条提出的明确要求，目的是在竣工验收时能提交系统、完整、真实、准确、具有可追溯性的项目文件和图纸。

原因说明：该办法第三条指出，项目档案和项目文件是项目建设的真实记录，是质量责任追溯的重要依据，也是项目进行稽察、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及运营后维修、养护、改造、管理的基础资料。文件形成如果滞后于工程，记录就容易遗漏、失真，后续追溯和责任认定都会受影响。

办法第十一条进一步把同步要求具体化为“三同步”：布置施工任务的同时布置项目文件编制任务；布置工程施工进度的同时布置项目文件收集任务；布置工程验收交接的同时布置项目文件移交任务。

现场提示：办法第十二条要求各参建单位随时做好图纸修改、文件收集和积累，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的文件，并按变更设计要求及时修改施工图、填写工程日志。第十三条要求单项工程技术负责人把检查证、试验报告、原材料或设备出厂合格证、施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放入平时立卷盒，防止散失和损坏。

注意事项：办法第十条规定，各参建单位必须按期移交完整齐全的项目文件，对其真实性、准确性、完整性负责；项目文件不齐全、不完整、不真实、与实际不符的，不能验收交接，不能进行末次验工计价，并追究相关单位及人员责任。办法第八条还明确，各设计、施工、监理单位应由总工程师、总监理工程师负责此项工作，并设专人负责收集、整理、立卷、安全保管和移交。

需要说明的是，上述内容出自《汉宜铁路项目档案管理办法》（征求意见稿），适用范围为汉宜铁路项目，其他项目应以其现行有效的档案管理规定为准。

资料来源：《新建铁路档案管理办法》。
说明：本文仅供学习参考；涉及规章、技术参数和现场作业要求时，以现行有效文件为准。