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[车务问答] 铁路客户服务员(货运)专家班中作业重点有哪些?

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发表于  3 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
铁路客户服务员(货运)专家班中作业重点有哪些?

直接答案:铁路客户服务员(货运)专家在班中主要承担文电处理、班中培训、业务支持、服务质量管理、客户诉求处理、知识库管理和协助班务等职责,其中服务质量监控和客户诉求处理是防止服务差错扩大的关键环节。

原因说明:该岗位不是普通客服员的简单叠加,而是在班中承担支持、监控和兜底职能。按作业标准,班中作业包括以下几项:

一是文电要求处理。定时查阅信息系统,接收主管专工和班长转发的文电和上级要求,按要求做好处理、回复。

二是组织班中培训。根据班前布置和主管专工临时安排的培训任务,按分管范围开展班中培训。

三是开展班中支持。定时巡视班中货运客服员作业情况,接收客服员疑难问题并做好解答和支持。

四是实施质量管理。定时和不定时监听客服员作业情况,发现不当时做好记录;必要时及时、果断、稳妥接管客服员办理业务,防止重大失误,处理完毕后适时有针对性地启动班中辅导。

五是平息客户纠纷。接续处理客服员转办的客户诉求,安抚客户情绪,依法依规做好解释疏导,尽力满足客户合理诉求。

六是处理投诉求助。定时检查邮件、网络等各类投诉求助渠道,核实客户反映信息,判断诉求类别,按规定生成客服工单并组织处理。

七是客服知识管理。整理本班客户常见问题,汇集客服员疑难问题,根据业务需要和现场反馈提出知识库修改意见建议并报告。

八是受理客户诉求。作为普通客户服务人员对外开展客户服务工作,原则上每班不少于2次(资料原文此处表述不完整,具体次数口径以现行文件为准)。

九是协助班长管理。按照班长统一安排,协助做好班务管理工作,并根据需要参与上级发布的临时或特殊事务。

现场提示:质量管理中发现客服员作业不当,应先记录,必要时果断接管业务,防止重大失误;接管处理完毕后,再适时开展班中辅导。客户诉求处理要依法依规,不能为平息情绪而作出无依据承诺。

注意事项:作业重点中明确要求严格遵守安全保密规定,及时更新密码等信息,保护企业和客户秘密;客户诉求处理要按流程生成工单并督办反馈,不能只做口头答复。涉及具体时限、次数和操作口径,资料表述不完整之处,应以现行有效文件为准。

资料来源:《铁路客户服务员(货运)专家作业标准》。
说明:本文仅供学习参考;涉及规章、技术参数和现场作业要求时,以现行有效文件为准。
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