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[客运问答] 铁路客运专线工程档案移交时最容易忽略哪些要求?

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铁路客运专线工程档案移交时最容易忽略哪些要求?

直接答案:铁路客运专线工程档案移交,最容易忽略的是“同步形成”和“移交时限”两项要求。按资料规定,竣工文件材料必须与工程同步形成,不得事后补编;各施工单位的竣工文件应在整体工程验收前60天向各级档案管理部门移交,并将接收回执返回建设单位。

原因说明:资料明确,施工单位对施工全过程进行记录、检查、验收时,文件材料形成要确保与工程同步进行,保证完整、准确、系统、真实,不得伪造制假。竣工文件形成积累还应纳入日常工作程序,设专人负责。也就是说,档案工作不是竣工前临时突击,而是贯穿施工全过程。

现场提示:移交程序也有固定顺序。资料写明:监理单位先对所辖施工单位的竣工资料进行检验,确认无缺项、漏项后签章,再依次办理维修使用及接管单位、相关路局档案馆、铁道部档案馆、城建档案馆的移交签章,档案移交证明书、工程竣工验收报告、移交目录一式三份向建设单位移交。漏掉任一环节的签章,都可能影响移交进度。

注意事项:资料还明确,不按要求归档及办理移交手续的,尾工款不得清算;建设单位对未按要求移交的参建单位,有权推迟3—5%的尾工款划拨,直到符合进馆要求。因此,档案移交不只是资料员的事,直接关系项目结算。

资料来源:《铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法》。
说明:本文仅供学习参考;涉及规章、技术参数和现场作业要求时,以现行有效文件为准。
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